FUNGSI RIBBON PADA MICROSOFT WORD
Assalamu'alaikum..
Masih ranah tugas lagi. hehe
Guys, tahu gak kalau ketika kita menjalankan Microsoft Word
(Ms. Word), terdapat banyak tools atau alat yang perlu digunakan untuk membuat
dan mengedit naskah, sehingga untuk membantu dan mempermudah, tools
tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya masing-masing di dalam ribbon.
Selanjutnya, tools yang ada pada ribbon juga dikelompokkan ke dalam tab, yang
berfungsi untuk menjadi pemisah antara beberapa jendela tampilan yang memiliki
fungsi berbeda satu sama lain.
So, berikut aku mau share soal Fungsi Ribbon yang ada pada Microsoft Word 2007.
Ribbon Tab Home
Ini
adalah ribbon yang berisi tools standar dalam mengedit dokumen, diantaranya
adalah :
1. Clipboard
Terdapat
beberapa menu di dalam Clipboard, yaitu :
Paste
: untuk menempelkan
hasil copy atau cut.
Cut
: untuk memotong
teks/objek terpilih.
Copy
: untuk menggandakan
teks/objek terpilih.
Format Painter :
Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
2. Font
Terdapat
beberapa menu di dalam Font, yaitu :
Font
: untuk memilih jenis
huruf
Font
Size : untuk mengatur ukuran
huruf
Grow
Font : untuk memperbesar ukuran
huruf secara instan
Shrink
Font : untuk memperkecil ukuran
huruf secara instan
Change
Case : untuk mengubah status huruf
kapital/huruf kecil
Clear
Formating : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold
: untuk menebalkan
teks terpilih
Italic
: untuk memiringkan
Teks terpilih
Underline
: untuk memberikan garis bawah
pada teks terpilih
Strikethrough
: memberikan tanda coret padateks
terpilih
Subscript
: untuk mengetik karakter
pemangkatan
Superscript
: untuk mengetik karakter
pemangkatan
Text
Effect : untuk memberikan efek
artistik pada teks terpilih
Text
Highlight Color :untuk memberikan warna di belakangteks terpilih
Font
Color : untuk mengatur warna teks
terpilih.
3. Paragraph
Terdapat
beberapa menu di dalam Paragraph, yaitu :
Bullets :
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering :
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent :
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent :
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right :
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left :
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort :
untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left :
untuk mengatur teks rata kiri
Center :
untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right
: untuk mengatur teks rata kanan
Justify :
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing :
untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading :
untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border :
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
4. Styles
Terdapat
beberapa menu di dalam Styles, yaitu :
Heading Styles :
berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles :
berisi pilihan pengaturan tema paragraph
5. Editing
Terdapat beberapa
menu di dalam Editing, yaitu :
Find :
untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk
mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu
dalam suatu file
Select :
digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Ribbon Tab Insert
Ini
adalah ribbon yang digunakan untuk memasukkan, menyisipkan, atau menambahkan
perintah ke dalam naskah, diantaranya adalah :
1. Pages
Terdapat
beberapa menu di dalam Pages, yaitu :
Cover Page :
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page :
untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page :
untuk memisah suatu halaman file dokumen
2. Table
Terdapat
beberapa menu di dalam Table, yaitu :
Insert Table :
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table :
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan
teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet :
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
3. Illustrations
Terdapat
beberapa menu di dalam Illustrations, yaitu :
Picture :
digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art :
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes :
digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt :
digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart :
digunakan untuk menyisipkan diagram
4. Links
Terdapat
beberapa menu di dalam Links, yaitu :
Hyperlink :
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark :
digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference :
digunakan untuk membuat referensi antar file
5. Header
& Footer
Terdapat
beberapa menu di dalam Header & Footer, yaitu :
Header
: digunakan untuk mengatur
kepala halaman suatu file
Footer :
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number :
digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
6. Text
Terdapat
beberapa menu di dalam Text, yaitu :
Text Box :
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts :
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt :
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap :
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line :
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time :
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object :
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi
7. Symbol
Terdapat
beberapa menu di dalam Header & Footer, yaitu :
Equation :
digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang
matematika.
Symbol :
digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.
Ribbon Tab Page
Layout
Ini adalah ribbon yang digunakan untuk mengedit tampilan
dokumen sehingga menjadi lebih menarik untuk dibaca, diantaranya adalah :
1. Themes
Terdapat
beberapa menu di dalam Themes, yaitu :
Themes :
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna
hurufnya.
Color :
digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts :
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen
aktif.
Effect :
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
halaman dokumen.
2. Page
Setup
Terdapat
beberapa menu di dalam Page Setup, yaitu :
Margins :
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation :
digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size :
digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns :
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks :
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers :
digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation :
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.
3. Page Background
Terdapat
beberapa menu di dalam Page Background, yaitu :
Watermark :
digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color :
digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders :
digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.
4. Paragraph
Terdapat
beberapa menu di dalam Paragraph, yaitu :
Indent
: digunakan untuk
mengatur batas teks;
Spacing
: digunakan untuk mengatur
jarak antar paragraf.
5. Arrange
Terdapat
beberapa menu di dalam Arrange, yaitu :
Position :
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text :
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward :
digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward : digunakan untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane :
menampilkan panel navigasi objek
Align
: digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group :
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate :
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
Ribbon Tab
References
Ribbon
ini berfungsi untuk memasukkan informasi referensi pada dokumen, beberapa tool
diantaranya adalah :
1. Table
of Contens
Terdapat
beberapa menu di dalam Table of Contents, yaitu :
Table of Contens :
digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan
daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.
Add Text :
digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam
daftar isi yang sudah dibuat. tentu
Update Table :
digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen,
misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis
mempengaruhi status daftar isi
2. Footnotes
Terdapat
beberapa menu di dalam Table Footnotes, yaitu :
Insert
Footnote : digunakan untuk
menyisipkan catatan kaki
Next Footnote :
berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow.
Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote
dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Show Notes :
digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun end note.
3. Citations
& Bibligraphy
Terdapat
beberapa menu di dalam Table Citations & Bibliography, yaitu :
Insert Citation :
digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
Manage Sources :
digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan
di semua segmen file dokumen.
4. Caption
Insert Caption :
digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah
disisipkan.
Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
disisipkan ke dalam dokumen.
Update Table :
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
Cross-reference :
berfungsi untuk menyisipkan referensi silang.
5. Index
Terdapat
beberapa menu di dalam Index, yaitu :
Mark Entry :
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
Insert index :
digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.
Update Index :
digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.
6. Table of Authorities
Terdapat
beberapa menu di dalam Table of Authorities, yaitu :
Mark Citations :
digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
Insert Table of Authorities : berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber
undang-undang atau konstitusi
Update Table :
digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada table
Ribbon Tab Mailings
Ribbon
ini berfungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima
surat, dan sebagainya. Adapun tools di dalamnya adalah sebagai berikut :
1. Create
Terdapat
beberapa menu di dalam Create, yaitu :
Envelopes
: untuk membuat dan mencetak
amplop
Labels
: untuk membuat dan
mencetak label
2. Start
Mail Merge
Terdapat
beberapa menu di dalam Start Mail Merge, yaitu :
Start Mail Merge :
untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
Select Recipients :
untuk membuat daftar penerima surat
Edit Recepients List : untuk mengubah daftar penerima surat
3. Write
& Insert Fields
Terdapat
beberapa menu di dalam Write & Insert Fields, yaitu :
Highlight Merge Field : untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
Address Block :
untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
Greeting Line :
untuk menambah nama sapaan
Insert Merge Field :
untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
Rules :
untuk memberikan garis pada surat
Match Field :
untuk membandingkan surat
Update Labels :
untuk memperbarui label pada surat
4. Preview
Results
Terdapat
beberapa menu di dalam Write & Insert Fields, yaitu :
Preview Results :
untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
Find Recipient :
untuk mencari daftar penerima surat
Auto Check for Errors : untuk mengecak kesalahan pada surat
5. Finish
Terdapat
satu menu di dalam Finish, yaitu :
Finish & Merge :
untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap
Ribbon Tab Review
Ribbon ini
berfungsi untuk untuk memeriksa kembali keseluruhan isi dokumen. Beberapa tools
di antaranya adalah :
1. Proofing
Terdapat
beberapa menu di dalam Proofing, yaitu :
Spelling
& Grammar : Memeriksa
ejaan teks
Research
:
Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus
: Saran
kata yang sepadan
Translate
: Menerjemahkan
kata ke bahasa lain
Translation Screen Tip : Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam
bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
Set Language :
Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
Word Count :
Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document
2. Comments
Terdapat
beberapa menu di dalam Comments, yaitu :
New
comment : digunakan untuk
memasukkan komentar baru
Delete
: digunakan
untuk menghapus komentar
Previous :
digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya
Next :
digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya
3. Tracking
Terdapat
beberapa menu di dalam Proofing, yaitu :
Track changes :
melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan
dan menata ulang
Ballons :
digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
Display for review :
digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada
dokumen
Show markup :
digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
Reviewing Pane :
di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.
4. Changes
Terdapat
beberapa menu di dalam Changes, yaitu :
Accept and move to next : digunakan untuk menerima perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya
Reject and move to next : digunakan untuk menolak perubahan baru dan
mengusulkan perubahan selanjutnya
Previous change :
digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat
menerima/menolak
Next change :
digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
5. Compare
Terdapat
beberapa menu di dalam Compare, yaitu :
Compare :
digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document
Show source documents : digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
6. Protect
Terdapat
satu menu di dalam Protect, yaitu :
Protect document :
digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
Ribbon Tab View
Ribbon
ini berfungsi untuk mengecek kebenaran tampilan halaman. Berikut adalah
beberapa tools yang terdapat dalam ribbon ini:
1. Document
Views
Terdapat
beberapa menu di dalam Document Views, yaitu :
Print
Layout : untuk melihat
hasil kerja yang akan di cetak
Full Screen Reading :
untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
Web Layout :
untuk melihat hasil kerja di web
Outline View :
untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
Draft View :
untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat
dibenarkannya
2. Show/Hide
Terdapat
beberapa menu di dalam Show/Hide, yaitu :
Rules
: untuk menampilkan
penggaris
Girdlines
: untuk
menampilkan garis kisi
Massage
Bar : untuk menampilkan batang pesan
Formula
Bar : untuk menampilkan batang
formula
Heading
: untuk menampilkan heading
3. Zoom
Terdapat
beberapa menu di dalam Zoom, yaitu :
Zoom
: untuk Memperbesar
tampilan
100% :
untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
One Page :
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
Two Page :
untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
Page Widht :
untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
4. Windows
Terdapat
beberapa menu di dalam Windows, yaitu :
New Window :
Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All :
Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Split Windows :
Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja
View Side by Side :
Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
5. Macros
Terdapat
satu menu di dalam Macros, yaitu :
View
Macros : Memperlihatkan macro dokumen
Okay that's all :D
Semoga bermanfaat....
Wassalam..
Comments
Post a Comment