Mail Merge - Microsoft Word

-
Assalamu'alaikum..
Selamat pagi, siang, sore malam...

Guys, kali ini aku mau share soal Mail Merge. Mail Merge ini adalah salah satu tools di dalam Microsoft Word (Ms. Word) yang berfungsi untuk mempermudah kita untuk membuat sebuah dokumen yang isinya sama untuk beberapa penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur Mail Merge ini biasa digunakan dalam pembuatan surat, sertifikat, label, dan amplop.

Nah, cara buatnya gampang kok. Ikuti langkah-langkah berikut ini :

*      Membuat Data Source
Untuk lebih mudah, pertama-tama buatlah data source Nama dan Alamat menggunakan Microsoft Excel dan simpan dengan nama Data Surat.

*      Membuat Dokumen Master
Selanjutnya, buatlah dokumen master surat  menggunakan Microsoft Word dan simpan dengan nama Master Surat. Dokumen ini kemudian jangan ditutup karena akan digunakan di langkah-langkah selanjutnya.

*      Menggabungkan Data Source Dengan Dokumen Master
Untuk menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master, lakukanlah langkah-langkah berikut :
1.    Klik Ribbon Tab Mailings, Start Mail Merge group, klik Start Mail Merge.
2.    Selanjutnya pilih data source dengan cara  buka Ribbon Tab Mailings, Start Mail Merge, klik Select Recipients
3.    Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source, kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table
4.    Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kota First Row Of Data Contains Column Headers dicentang. Kemudian klik ok.
5.    Selanjutnya tempatkan data pada masing-masing tempatnya. Caranya, taruh kursor dibawah tulisan “Kepada Yth”, kemudian pada Mailings Tab, Write & Inster Fields group, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. Kemudian lakukan hal yang sama pada Alamat.
6.    Selanjutnya tampilan dokumen akan seperti contoh dibawah ini.

*      Menyimpan dan Mencetak Mail Merge
Klik tombol Finish & Merge dan pilih Print Documents. Untuk mencetak surat ada 3 pilihan yaitu, All untuk mencetak semua surat, Current Record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif, dan From dan To untuk mencetak surat yang dipilih saja.

Selesai deh :D gampang kan??
Semoga bermanfaat :)

Wassalam...








Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

FUNGSI RIBBON PADA MICROSOFT WORD

-
Image
 Assalamu'alaikum.. Masih ranah tugas lagi. hehe Guys, tahu gak kalau ketika kita  menjalankan Microsoft Word (Ms. Word), terdapat banyak tools atau alat yang perlu digunakan untuk membuat dan mengedit naskah, sehingga untuk membantu dan mempermudah, tools tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya masing-masing di dalam ribbon. Selanjutnya, tools yang ada pada ribbon juga dikelompokkan ke dalam tab, yang berfungsi untuk menjadi pemisah antara beberapa jendela tampilan yang memiliki fungsi berbeda satu sama lain. So, berikut aku mau share soal Fungsi Ribbon yang ada pada Microsoft Word 2007.        Ribbon Tab Home Ini adalah ribbon yang berisi tools standar dalam mengedit dokumen, diantaranya adalah : 1.     Clipboard Terdapat beberapa menu di dalam Clipboard, yaitu : Paste                   : untuk menempelkan hasil copy ...
Read more

Mencari Kawan ke Pulau Pepaya (Pepaya Island, Part 1)

-
Image
  Memang benar, selalu ada waktu yang tepat untuk bertemu orang-orang tepat.  Beberapa waktu kemarin, saya memang sedang tidak baik-baik saja dan ingin melakukan perjalanan jauh-jauh. Lalu saya menghubungi beberapa kawan pejalan, dan akhirnya direspons positif oleh salah satu kawan. Tapi pada akhirnya saya juga yang membatalkan "jalan-jalan jauh" itu, karena mempertimbangkan biaya yang tidak sedikit. Akhirnya, saya merencanakan hal lain bersama kawan pejalan saya yang akrab saya sapa Kak Upik. "Pergi menyusuri pulau-pulau yang ada di Gorontalo saja kalau begitu!" Pikir saya, yang kemudian saya utarakan padanya. Dan ya, akhirnya itulah yang kami lakukan. Sebagai langkah awal, kami berencana ke Pulau Pepaya.  Awalnya, persiapan perjalanan ini cukup menguras tenaga. Bagaimana tidak? Perjalanan yang awalnya akan dilakukan 23 November kemarin, terpaksa harus batal. Banyak sekali halangannya, mulai dari kawan lain yang tidak jadi ikut serta; wacana perpindahan rute ke Pul...
Read more

Percaya - Yang Kutahu Tentang Cinta | #bookreview6

-
Image
Diego Christian - Percaya Judul : Percaya Penulis : Diego Christian Penerbit : GagasMedia Tahun Terbit : 2012 Ketebalan : viii+232 hlm ISBN : 979-780-567-0 Semua orang punya cara tersendiri untuk melindungi orang yang disayanginya. Aku merasa harus mengerti hidupmu dari segala hal yang mungkin bisa membuatmu terluka. Seperti berada di akuarium bening, semua terlihat sempurna dan sederhana untukmu. Memang begitulah inginku: kau berbahagia, merasa memiliki dunia dalam genggamanmu. Tapi sekarang kau meminta aku jujur. Kau bilang, aku mengkhianati perasaanmu. Kau juga bilang, semua yang kulakukan selama ini menghancurkan hubungan kita. Dinding kaca itu pun hancur berkeping-keping, menyisakan beling yang melukai kaki kita. Tak ada lagi yang tersisa, kecuali bibirmu yang gemetar saat berusaha terlihat tegas di hadapanku. Aku ingin menangis, tetapi air mataku menolak keluar. Bagaimana caraku mengatakan yang sebenarnya? Bagaimana caraku membuatmu percaya: justru karena menya...
Read more